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宠物产品出海小微卖家客服预算小夜班难双挑战,Callnovo外包极简迷你方案解难题

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客户方:马总(Vieman)

产品类型:原创宠物产品

销售市场:美国,加拿大

海外售后客服特点和挑战:

1.每月仅不到100通客诉电话来电,约40封Email,无淡旺季明显区分

2.绝大部分客诉为产品运输过程损坏,缺配件;小部分客诉为如何使用产品;稍有处理不及时或者不妥,就容易亚马逊平台差评,因此不能没有客服支持。

3.客服开支预算很小,希望外包费用可控,全包,而且开支越低越好。 50342928.png 作为始创原创鸟类产品亚马逊卖家,Colorday品牌出海美国和加拿大已经近5年,现如今Colorday的品类也拓展到宠物狗产品。Colorday专注于原创产品,所有产品均在美国加拿大有自己的专利。靠产品力在亚马逊上形成品类第一后,发现差评数量不小心随着上去了。一方面国内客服难以适应夜班制度,导致夜间客户来电经常无人应答,再加上口语交流障碍,导致无辜退货和不必要地差评。Colorday也想过组建海外当地客服团队,但招人难、周期长、成本高,好不容易培养一个客服,没过多久就跳槽了,只能作罢;至于找英语客服外包服务商,预算低又怕人瞧不起这点“芝麻活”。

预算小,夜班难,双挑战真的无法突破吗?

如何在预算小和夜班难双挑战下,找到一个平衡点,即使是少量的电话咨询也能得到专业及时处理又不消耗开支?Colorday马总急需得到一个低成本高性价比的解决方案,确保美国加拿大的每位顾客的体验都不会受到影响,无论是通过内部客服团队优化,还是通过选择外包英语呼叫中心。

客户满意度,是品牌海外立足的度量衡

当下市场,早已不是产品好就能高枕无忧的时代,客户觉得你好,你才能不断打开市场,这也对客服及时反应并准确处理客户诉求,提出了更高要求。

要知道,养鸟爱好者通常都有紧密的社交圈子。一个客户的不满情绪很快就会在他所在的圈内传播开来,影响其他潜在客户对该品牌的看法,无形间增加了品牌在市场拓展中的障碍。而且购买鸟类产品是一个长期行为,只有提供优质的客户售后体验,才能与客户建立长期合作关系。 50343467.png 7X24AI赋能的真人英语客服外包呼叫中心,成了解难题的关键

Colorday最开始的国内客服适应不了夜班,后来多渠道客服运营后难度更大。好在Callnovo为我们一个星期内匹配了超高性价比的7X24 AI赋能的真人英语客服外包迷你极简方案,这套解决方案的高性价比在于:

1.多:

Callnovo不仅支持的语种全,服务内容广,而且服务渠道也多,包括电话响应、在线聊天、邮件、短信回复等,全渠道的响应能力意味着无论顾客选择哪种沟通方式,都能得到一致的服务体验。作为一个体量不大的跨境电商小卖家,能拥有一个专业的客服外包呼叫中心,提供7X24小时AI赋能的超低成本的顺畅的客服服务,Colorday马总感到极大的安心和支持。

2.快:

从咨询到结束,一周内启动服务。让我们很欣喜的是,HeroDash AI大语言模型技术将基于平台知识库的应用,通过对产品知识不断分析和学习,为真人客服秒速预生成咨询答案,经由客服筛选判断后发出。以我们的晚安鸟笼套为例,英语客服可根据AI中存储的关于鸟笼套推荐尺寸的信息,迅速匹配客户诉求,提高响应速度,还能因高匹配度降低退换货率。同时,AI大语言模型还让客服处理邮件速度提升了50%,快速改善了过去邮件积压和母语表达不准确的情况。

3.好:

本土客服在语言文化上可轻松破除过去的语言沟通障碍,口语化交流更能拉近与客户关系,对于当地的养鸟市场需求也更为了解,可以为客户匹配更合适产品。Callnovo客户支持外包介入后,他们会在当天处理所有的电话&邮件&短信,售前反应速度提上来了。售后会在线指导客户安装产品;若遇配件缺失情况,还将通过真人短信及时与客户确认补寄地址,促进订单达成。并将在提升客户满意度同时,主动邀请客户给予好评,有效提升了Amazon好评率,快速实现口碑回升。

4.省:

Callnovo的Saas客服系统HeroDash平台没有MOQ(最低起订量)要求,系统账号可随开随停,费用按月结算,没有长期账号数量绑定或周期性限制的束缚,让我们消除了顾虑。另外成本低创效高:AI赋能的真人客服响应+每月100个Case处理(额外Case按US$2/Case )+三大渠道服务在线(电话接听及呼出,短信回复,邮件回复),每月仅需US$349,实现<一个客服人员薪资,却≥3名客服日工作量,这对我们小微出海企业简直太友好。

5.新:

轻松掌控跨国管理:HeroDash可以同时满足加拿大和美国两个国家不同时区的客户服务需求,无需切换平台操作,无需额外支付平台费用。而且,我们管理人员还可随时通过后台屏幕截图功能,轻松监控跨国客服的工作活跃度,把控服务质量和效率,减少企业管理内耗,可以更专注产品提升和研发。

马总说:“作为Callnovo的客户之一,我非常荣幸能够分享Colorday的售后外包经验。得益于Callnovo强大且高性价比的全球跨境客服售前售后平台,我们获得了全渠道的本土化客服支持,打破了Colorday在海外,尤其是北美地区的语言、时差和文化的障碍,还大幅提升了我们在北美的市场竞争力。曾经的高获客成本、低客单价和有限的经营管理范围等问题都在逐步解决,使我们对拓展海外市场充满了信心。展望未来,我们对持续合作充满期待,并相信Callnovo将继续是我们宝贵的合作伙伴。” 50343686.png

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